Aufgaben und Bedeutung der Buchhaltung
Die Anzahl der Aufgaben hängen bei der Buchhaltung wesentlich von der Unternehmensgröße an. Im Allgemeinen unterscheidet man in einem Unternehmen zwischen der Finanzbuchhaltung und der Lohnbuchhaltung. Doch worin besteht die Arbeit der Abteilungen genau?
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist der externe Bereich des Rechnungswesens. Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung dokumentieren alle zahlenbasierten Vorgänge. Außerdem zählen die Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung zu ihren Aufgaben. In großen Buchhaltungsabteilungen werden die Aufgaben noch einmal in Aufgaben der Kreditoren- und der Debitorenbuchhaltung unterschieden. Dabei umfasst die Kreditorenbuchhaltung alle Vorgänge eingehender Rechnungen, wohingegen die ausgehenden Rechnungen in der Debitorenbuchhaltung bearbeitet und geprüft werden.
Lohnbuchhaltung
Neben der Finanzbuchhaltung ist die Lohnbuchhaltung ein weiterer wichtiger Bereich der Buchhaltung eines Unternehmens. Hauptaufgabe der Lohnbuchhaltung ist die korrekte Abrechnung der Gehälter und Löhne. Dazu gehören auch sämtliche Sozialleistungen wie Krankenversicherungs-, Arbeitslosenversicherungs- und Rentenversicherungsbeiträge. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung auch mit der Abrechnung von Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld oder Spesen betraut.
Weitere Arbeiten in der Buchhaltung betreffen die materiellen Güter eines Unternehmens, sprich Maschinen und Firmengebäude. Diese werden in der Anlagenbuchhaltung verwaltet und korrekt abgeschrieben. Doch neben dem Bearbeiten der verschiedenen Geschäftsvorfälle ist der Buchhalter auch für die Weitergabe verlässlicher Zahlen an die Geschäftsleitung zuständig. Damit kommt der Mitarbeiter in der Buchhaltung einer Beratungsfunktion gegenüber der Unternehmensleitung nach. Grundsätzlich muss die Buchhaltung vom Controlling abgegrenzt werden. Während im Controlling die Prozessweiterentwicklung zur Kostenoptimierung an erster Stelle steht, beschäftigt sich die Buchhaltung mit der Dokumentation der Geschäftsvorfälle.
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