Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Die Narendorf GmbH ist ein mittelständischer Personaldienstleister mit den Standorten Georgsmarienhütte und Spelle.

Unser Kerngeschäft ist die Personalvermittlung im kaufmännischen Sektor.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir haben Sie!

Für unseren Kunden aus Versmold suchen wir eine engagierte

Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne, -externe Kommunikation, Materialverwaltung etc.)
• Planung, Durchführung und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe (Betreuung Flottenmanagement, Versicherungsmanagement, Finanzinstitute)
• Terminmanagement und -koordination
• Organisation/Zuarbeit der Geschäftsführung in allen Unternehmensbereichen
• Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Du agierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner als Schnittstellenfunktion
• Entwickeln von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Analyse von Prozessen mit anschließender Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Erstellen/Vor- und Nachbereiten von betriebswirtschaftlichen Statistiken, Reports, Präsentationen und Meetings
• Fristgerechtes Einholen und Aufbereiten von Geschäftsinformationen für Stakeholder und sonstigen für die Steuerung erforderlichen Informationen für die Geschäftsführung
• Du interessierst dich für operative und administrative Themen und wirst in diese perspektivisch eingebunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und du kannst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. in vergleichbaren Positionen vorweisen
• Unternehmerisches Denken und Struktur auch in turbulenten Zeiten sind dir ebenso wichtig wie eine individuelle Arbeitsweise
• Du bist super in der Selbstorganisation, arbeitest mit dem Blick für das große Ganze und Englisch ist kein reines Fremdwort für dich
• Du bist agil, zielorientiert und immer bereit für eine neue Herausforderung und bringst eine intellektuelle Neugier mit
• Du verfügst über Flexibilität und ein hohes Engagement sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Die Arbeit im Team ist dir persönlich wichtig und du schätzt kurze Reportingwege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Petra Frerig

Betriebswirtin VWA

telefonisch: 05401 – 88 138-72

per E-Mail an: p.frerig@narendorf.com

oder schriftlich an:

Narendorf GmbH

Erzlager 6

D-49124 Georgsmarienhütte